KI für Projektmanager

Über den Kurs

Aufwände schätzen, Statusberichte schreiben, Risiken bewerten: Viele Aufgaben im Projektmanagement lassen sich mit KI deutlich beschleunigen – wenn du weißt, welches Werkzeug sich wofür eignet. In diesem Kurs legst du die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und arbeitest mit ChatGPT. Du überträgst KI-Anwendungen auf typische Aufgaben im Projektalltag, planst die Implementierung von KI-Projekten und berücksichtigst Ethik, Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen. Dazu kommen die Evaluation von KI-Lösungen sowie Soft Skills für KI-Projekte: Kommunikation, Führung und Veränderungsmanagement. In Praxisaufgaben wendest du jedes Thema direkt an, und in den Live-Sessions besprechen unsere Experten-Trainer deine Fragen aus deinem Projektumfeld. Du erkennst, für welche Projektaufgaben sich KI wirklich lohnt – und für welche nicht. Du arbeitest sicher mit ChatGPT und vergleichbaren Werkzeugen: von der klaren Anweisung über eigene GPTs bis zu Datenanalyse und Agentenmodus. Du führst KI-Vorhaben strukturiert ein: vom Pilotprojekt über die Auswahl des passenden Modells bis zur Skalierung im Unternehmen. Du kennst deine rechtlichen Leitplanken – DSGVO, EU AI Act, Urheberrecht, ISO 42001 – und weißt, welche Daten in welches Werkzeug dürfen. Du bewertest KI-Lösungen fundiert nach Nutzen, Kosten und Risiko statt nach Anbieterversprechen. Du nimmst dein Team mit: Kommunikation, Führung durch Unsicherheit und Veränderungsmanagement gehören fest dazu. Danach kannst du passende KI-Tools für deine Projekte auswählen, KI-Vorhaben strukturiert einführen und ihren Nutzen bewerten. Ideal für Projektmanager und Projektverantwortliche ohne KI-Vorkenntnisse.

Das lernst du

• Erkennen, für welche Projektaufgaben sich KI lohnt – und für welche nicht
• Sicher mit ChatGPT & Co. arbeiten: klare Anweisungen, eigene GPTs, Datenanalyse, Agentenmodus
• KI-Vorhaben vom Pilotprojekt über die Modellauswahl bis zur Skalierung einführen
• Rechtliche Leitplanken kennen: DSGVO, EU AI Act, Urheberrecht, ISO 42001
• KI-Lösungen nach Nutzen, Kosten und Risiko bewerten
• Team durch KI-Veränderung führen: Kommunikation, Führung, Veränderungsmanagement

Inhalte & Module

• Willkommen im Kurs: Orientierung zum Einstieg: die Ziele des Kurses, sein Aufbau und ein Überblick darüber, was dich in den kommenden Lektionen erwartet.
• Einführung in die Künstliche Intelligenz (KI): Verstehen, was Künstliche Intelligenz ist, wie sie aus Daten lernt und welche Grundbegriffe – vom maschinellen Lernen bis zu neuronalen Netzen – die Basis für den gesamten Kurs bilden.
• Bonusmaterial: Arbeiten mit ChatGPT: Praktischer Einstieg in den Umgang mit ChatGPT: erste Schritte, sinnvolle Anwendungsfälle im Projektalltag und worauf du beim Arbeiten mit dem Werkzeug achten solltest.
• KI-Anwendungen im Projektmanagement: Konkrete Einsatzfelder von KI entlang des Projektalltags kennenlernen – von Planung und Auswertung bis zu KI-gestützten Meetings und Protokollen – und einschätzen, wo sie echten Nutzen bringt.
• Foundation Models im Einsatz: Verstehen, was KI-Basismodelle (Foundation Models) sind und worin sie sich unterscheiden, und beurteilen können, welches Modell zu einer Projektaufgabe passt und wie KI ins Projekt gelangt.
• KI im Projektalltag: Rollen und Governance: Wie KI die Zusammenarbeit von Projektmanager, Team und Stakeholdern verändert – Wandel führen und KI mit Governance, gutem Prompting und Werkzeugen von RAG bis KI-Agenten steuern.
• Implementierung von KI-Projekten: Ein KI-Vorhaben strukturiert planen und umsetzen: von der Auswahl geeigneter Anwendungsfälle über Pilotierung und Datenbasis bis zur schrittweisen Einführung im Projekt.
• Ethik, Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen: Leitplanken für KI im Projekt – Fairness, Datenschutz, EU AI Act und Mitbestimmung des Betriebsrats – kennen und im Projektalltag anwenden.
• Evaluation von KI-Lösungen: KI-Lösungen fundiert bewerten: Nutzen und Kosten abwägen, das Budget einschätzen und Risiken wie Verzerrungen oder Qualitätsmängel früh erkennen und einordnen.
• Soft Skills für KI-Projekte: Kommunikation und Führung: Kommunikations- und Führungskompetenzen für KI-Projekte aufbauen: Erwartungen steuern, Stakeholder gezielt ansprechen und ein Team souverän durch technische Veränderung führen.
• Soft Skills für KI-Projekte: Veränderungsmanagement: Veränderung im KI-Projekt aktiv gestalten: bewährte Change-Modelle anwenden, Widerstände auffangen und eine tragfähige Lern- und Fehlerkultur aufbauen.
• Abschluss und Ausblick: Die roten Fäden des Kurses zusammenführen und einen Ausblick gewinnen, wie sich KI im Projektmanagement weiterentwickelt und wo die eigene Reise weitergehen könnte.
• Exkurs: Grundlagen Projektmanagement: Vertiefender Exkurs zu den Grundlagen des klassischen und agilen Projektmanagements – als Nachschlagewissen und Auffrischung für den Kurs.

Ablauf

13 Module im Live-Online-Format: Selbstlernphasen mit E-Learning auf der Lernplattform LeeonSync, begleitet von der Lern-KI „Leeon“, die rund um die Uhr Fragen beantwortet, dazu Live-Sessions mit Experten-Trainer:innen, Diskussionen, Gruppenarbeiten, Quizze, Videos und Praxisaufgaben mit Beispielen aus deinem Branchenumfeld. Unterstützung bei der Arbeitssuche durch Bewerbungscoaching und Vermittlung in Partnerorganisationen. Bonus nach Abschluss: kostenloser Zugang zum „Weltretter-Seminar“ rund um Klimaschutz im Alltag. Der Kurs ist auch Teil der LEEON-Kurspakete „KI Tools am Beispiel Scrum Master PSM I“ und „KI für Projektmanager am Beispiel PRINCE2® 7 - Foundation“.

Für wen geeignet

Projektmanager:innen und Projektverantwortliche ohne KI-Vorkenntnisse, die KI-Tools im Projektalltag nutzen und KI-Vorhaben einführen wollen. Grundkenntnisse im Projektmanagement sind hilfreich.

Abschluss & Perspektiven

Förderung

Dieser Kurs ist AZAV-zertifiziert und damit grundsätzlich staatlich förderfähig. Die endgültige Bewilligung erfolgt individuell durch Agentur für Arbeit oder Jobcenter – wir helfen dir bei der Vorbereitung.

• Bildungsgutschein

  Der Bildungsgutschein wird von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ausgestellt und deckt Lehrgangs-, Fahrt- und weitere Kosten einer AZAV-zertifizierten Weiterbildung ab.

• Qualifizierungschancengesetz

  Das Qualifizierungschancengesetz fördert Weiterbildung für Beschäftigte. Der Arbeitgeber stellt den Antrag, die Agentur für Arbeit übernimmt anteilig Lehrgangskosten und Lohnersatz.