Projektmanagement mit KI – Planung, Steuerung & KI-Tools

Über den Kurs

In der modernen Arbeitswelt gewinnt professionelles Projektmanagement zunehmend an Bedeutung. In diesem Kurs erwerben Sie umfassende Kompetenzen, um Projekte erfolgreich zu planen, zu steuern und zum Abschluss zu bringen. Sie starten mit den Grundlagen der digitalen Arbeitswelt und entwickeln wichtige Softskills wie Selbstführung, Selbstmotivation und Kommunikationsfähigkeit. Anschließend erlernen Sie die klassischen Methoden des Projektmanagements - von der Projektorganisation über die Aufgabenverteilung bis hin zum Projektcontrolling und zur Dokumentation. Ein zentraler Bestandteil des Kurses ist die praktische Arbeit mit Microsoft Project. Sie lernen, Termine zu planen, Ressourcen zu verwalten, Projektstatistiken zu erstellen und den Projektfortschritt systematisch zu verfolgen. Im abschließenden Teil des Kurses entdecken Sie die Möglichkeiten der Künstlichen Intelligenz für Ihren Projektalltag. Sie erfahren, wie Sie KI-gestützte Funktionen in Word, Excel und PowerPoint effektiv nutzen - von der automatischen Textvervollständigung über intelligente Datenanalysen bis hin zur automatisierten Foliengestaltung. So verbinden Sie bewährte Projektmanagement-Methoden mit innovativen KI-Tools und machen sich fit für die Anforderungen der digitalen Zukunft. Praxisaufgaben zeigen Ihnen, wie Sie KI-Werkzeuge sinnvoll auswählen, Ergebnisse prüfen und verantwortungsvoll in Arbeitsprozesse integrieren.

Das lernst du

• KI-Werkzeuge verantwortungsvoll einsetzen
• Projekte strukturiert planen und steuern
• Professionell und adressatengerecht kommunizieren
• Dokumente mit Microsoft Word erstellen
• Tabellen mit Microsoft Excel erstellen
• Präsentationen professionell gestalten

Inhalte & Module

• Merkmale der digitalen Arbeitswelt und Softskills
• Selbstführung, Selbstmotivation und Selbstorganisation
• Kommunikation und digitale Kollaboration
• Neugierde, Lernbereitschaft und Innovationsfreude
• Projektorganisation und Methoden des Projektmanagements
• Abwicklung, Steuerung und Aufgabenverteilung
• Projektsteuerung und Projektcontrolling
• Dokumentation
• Projektmanagement mit MS Project
• Datenstruktur und Definition der Projektumgebung
• Terminmanagement und Projektansichten/Diagramme
• Ressourcenmanagement und Ressourcenzuweisung
• Leistungs- und dauergesteuerte Terminplanung
• Projektstatistik und Projektverfolgung
• Definition von Sollwerten (Basisplan)
• Überwachung der Ressourcenleistung und Kostenverfolgung
• Einführung in KI und Office-Anwendungen
• Integration von KI in den Büroalltag
• Effektive Nutzung von Word mit KI-Funktionen
• Automatische Textvervollständigung und Formatierung
• Effektive Nutzung von Excel mit KI-gestützter Datenanalyse
• Formeln, Funktionen und Visualisierung von Daten
• Effektive Nutzung von PowerPoint mit KI-Tools
• Automatisierte Foliengestaltung und Präsentationstechniken

Ablauf

Im gewählten Bildungszentrum werden Sie von erfahrenen Dozenten live in einem virtuellen Klassenzimmer über die Lern- und Kommunikationsplattform MS Teams unterrichtet. Sie lernen gemeinsam mit anderen Teilnehmenden, tauschen sich in Arbeitsgruppen aus und können Ihrem Dozenten jederzeit Fragen stellen. Vor Ort steht Ihnen ein qualifizierter Ansprechpartner zur Verfügung, der Sie kompetent durch die virtuelle Präsenzmaßnahme begleitet. Selbstverständlich stellen wir Ihnen einen voll ausgestatteten PC-Arbeitsplatz und eine professionelle Lernumgebung zur Verfügung. So steht Ihrem Lernerfolg nichts im Weg!

Für wen geeignet

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die systematisch in die Rolle als Projektmitarbeiter:in oder Projektleiter:in hineinwachsen möchten und bisher nur wenig oder kein formales Projektmanagementwissen haben. Für den erfolgreichen Abschluss helfen Neugier, analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Offenheit für neue Werkzeuge.

Abschluss & Perspektiven

Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

Förderung

Dieser Kurs ist AZAV-zertifiziert und damit grundsätzlich staatlich förderfähig. Die endgültige Bewilligung erfolgt individuell durch Agentur für Arbeit oder Jobcenter – wir helfen dir bei der Vorbereitung.

• Bildungsgutschein

  Der Bildungsgutschein wird von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ausgestellt und deckt Lehrgangs-, Fahrt- und weitere Kosten einer AZAV-zertifizierten Weiterbildung ab.

• Qualifizierungschancengesetz

  Das Qualifizierungschancengesetz fördert Weiterbildung für Beschäftigte. Der Arbeitgeber stellt den Antrag, die Agentur für Arbeit übernimmt anteilig Lehrgangskosten und Lohnersatz.