Office-Management mit KI – Büroprozesse effizient gestalten

Über den Kurs

Der KI-Office Manager vereint klassische Büro- und Verwaltungsaufgaben mit modernen Technologien der Künstlichen Intelligenz. Der Kurs vermittelt fundierte Kenntnisse über Künstliche Intelligenz, beginnend mit einer Einführung in die grundlegenden Begriffe und Konzepte. Die Teilnehmer lernen die Geschichte und Entwicklung der KI kennen, erhalten einen Überblick über maschinelles Lernen und Deep Learning und setzen sich mit den Grundlagen der Datenverarbeitung auseinander. Sie bekommen Einblicke in verschiedene Algorithmen wie Entscheidungsbäume und wenden ihr Wissen in praktischen Demonstrationen einfacher KI-Modelle an. Ein wichtiger Bestandteil des Kurses ist die Anwendung von KI in der Praxis. Die Teilnehmer lernen, gängige KI-gestützte Tools und Plattformen im Büroalltag einzusetzen und analysieren in Gruppenarbeit reale Anwendungsbeispiele. Zudem wird ein kritischer Blick auf ethische und gesellschaftliche Fragen geworfen, darunter die Chancen und Risiken von KI, mögliche Diskriminierung und Bias in KI-Systemen sowie gesetzliche Regelungen und Datenschutzbestimmungen. Absolventen des Kurses sind in der Lage, intelligente Assistenzsysteme zu nutzen, Arbeitsabläufe zu optimieren und datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in Unternehmen, die ihre Büroorganisation mit modernen Technologien verknüpfen möchten. Praxisaufgaben zeigen Ihnen, wie Sie KI-Werkzeuge sinnvoll auswählen, Ergebnisse prüfen und verantwortungsvoll in Arbeitsprozesse integrieren.

Das lernst du

• KI-Werkzeuge verantwortungsvoll einsetzen
• KI-Algorithmen einordnen und auswählen
• Arbeitsprozesse mit KI optimieren
• Tabellen mit Microsoft Excel erstellen
• Präsentationen professionell gestalten

Inhalte & Module

• Einführung in Künstliche Intelligenz
• Überblick: Maschinelles Lernen, Deep Learning
• Daten als Grundlage der KI: Datenerhebung,
• Einführung in Algorithmen: Entscheidungsbäume,
• Optimierung der Arbeitsprozesse
• Anwenden von KI-Tools zur Verbesserung der Textverarbeitung
• Optimierung von Dokumenten mit KI-gestützten Funktionen
• Erweiterte Formeln und Funktionen
• Automatisierte Datenanalyse mit Excel und KI
• Optimierung und Visualisierung von Daten
• Effizientes Arbeiten mit KI in Excel - Praxisbeispiele
• Erstellen und Anwenden von Formeln in Excel
• KI-gestützte Datenanalyse und Visualisierung
• Effektive Nutzung von PowerPoint
• Automatisierte Foliengestaltung und Layout-Vorschläge
• KI-gestützten Tools für ansprechende Präsentationen

Ablauf

Im gewählten Bildungszentrum werden Sie von erfahrenen Dozenten live in einem virtuellen Klassenzimmer über die Lern- und Kommunikationsplattform MS Teams unterrichtet. Sie lernen gemeinsam mit anderen Teilnehmenden, tauschen sich in Arbeitsgruppen aus und können Ihrem Dozenten jederzeit Fragen stellen. Vor Ort steht Ihnen ein qualifizierter Ansprechpartner zur Verfügung, der Sie kompetent durch die virtuelle Präsenzmaßnahme begleitet. Selbstverständlich stellen wir Ihnen einen voll ausgestatteten PC-Arbeitsplatz und eine professionelle Lernumgebung zur Verfügung. So steht Ihrem Lernerfolg nichts im Weg!

Für wen geeignet

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die ihre Büro- und Verwaltungsfähigkeiten mit zukunftsweisenden KI-Technologien kombinieren möchten. Er ist ideal für Berufstätige aus dem kaufmännischen Bereich, die sich weiterqualifizieren wollen, sowie für Quereinsteiger, die sich auf die digitalisierte Arbeitswelt vorbereiten möchten. Für den erfolgreichen Abschluss helfen Neugier, analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Offenheit für neue Werkzeuge.

Abschluss & Perspektiven

Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

Förderung

Dieser Kurs ist AZAV-zertifiziert und damit grundsätzlich staatlich förderfähig. Die endgültige Bewilligung erfolgt individuell durch Agentur für Arbeit oder Jobcenter – wir helfen dir bei der Vorbereitung.

• Bildungsgutschein

  Der Bildungsgutschein wird von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ausgestellt und deckt Lehrgangs-, Fahrt- und weitere Kosten einer AZAV-zertifizierten Weiterbildung ab.

• Qualifizierungschancengesetz

  Das Qualifizierungschancengesetz fördert Weiterbildung für Beschäftigte. Der Arbeitgeber stellt den Antrag, die Agentur für Arbeit übernimmt anteilig Lehrgangskosten und Lohnersatz.