Künstliche Intelligenz im Büro – Grundlagen und praktische Anwendungen

Über den Kurs

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die ihre Fähigkeiten im Umgang mit Office-Anwendungen verbessern und durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) auf den neuesten Stand bringen möchten. Zu Beginn erhalten Sie eine Einführung in die grundlegenden Konzepte der KI und lernen, wie KI in Office-Software integriert wird. Ein Überblick über die wichtigsten KI-Tools und deren Funktionen zeigt die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten auf. Ein Schwerpunkt liegt auf der effektiven Nutzung von Word. Sie erfahren, wie KI bei der Textverarbeitung unterstützt, etwa durch automatische Textvervollständigung, intelligente Formatierung, Übersetzungs- und Diktatfunktionen sowie Layout-Vorschläge. Ein weiterer Fokus ist die Nutzung von Excel, wo erweiterte Formeln und Funktionen im Zusammenspiel mit KI zu automatisierten Datenanalysen und optimierten Visualisierungen führen. Sie lernen, wie sie mit KI große Datenmengen effizient analysieren und übersichtlich darstellen können. Im Bereich PowerPoint erkennen Sie, wie KI die Erstellung von Präsentationen erleichtert. Automatisierte Foliengestaltungen, Layout-Vorschläge und KI-gestützte Tools helfen dabei, ansprechende und professionelle Präsentationen zu erstellen. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, die erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten mit Zertifikaten zu dokumentieren. So erweitern Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten und unterstreichen Ihre Qualifikationen im Bereich KI und Office-Anwendungen. Setzen Sie Ihr neues Wissen direkt in der Praxis um, indem Sie die Potenziale von KI im Büroalltag nutzen und Arbeitsprozesse effizienter gestalten. Praxisaufgaben zeigen Ihnen, wie Sie KI-Werkzeuge sinnvoll auswählen, Ergebnisse prüfen und verantwortungsvoll in Arbeitsprozesse integrieren.

Das lernst du

• KI-Werkzeuge verantwortungsvoll einsetzen
• Dokumente mit Microsoft Word erstellen
• Arbeitsprozesse mit KI optimieren
• Tabellen mit Microsoft Excel erstellen
• Präsentationen professionell gestalten

Inhalte & Module

• Einführung in KI und Office-Anwendungen
• Integration von KI für den Büroalltag und in Office-Software
• Überblick über die wichtigsten KI-Tools und -Funktionen
• Verstehen der grundlegenden Konzepte der KI
• Erkennen der Potenziale von KI in Office-Anwendungen
• Effektive Nutzung von Word
• Automatische Textvervollständigung und -korrektur
• Intelligente Formatierung und Layout-Vorschläge
• KI-gestützten Übersetzungs- und Diktatfunktionen
• Optimierung der Arbeitsprozesse
• Anwenden von KI-Tools zur Verbesserung der Textverarbeitung
• Optimierung von Dokumenten mit KI-gestützten Funktionen
• Effektive Nutzung von Excel
• Erweiterte Formeln und Funktionen
• Automatisierte Datenanalyse mit Excel und KI
• Optimierung und Visualisierung von Daten
• Effizientes Arbeiten mit KI in Excel - Praxisbeispiele
• Erstellen und Anwenden von Formeln in Excel
• KI-gestützte Datenanalyse und Visualisierung
• Effektive Nutzung von PowerPoint
• Automatisierte Foliengestaltung und Layout-Vorschläge
• KI-gestützten Tools für ansprechende Präsentationen
• Erweiterte Präsentationserstellung
• Optimierung der Präsentationstechniken

Ablauf

Im gewählten Bildungszentrum werden Sie von erfahrenen Dozenten live in einem virtuellen Klassenzimmer über die Lern- und Kommunikationsplattform MS Teams unterrichtet. Sie lernen gemeinsam mit anderen Teilnehmenden, tauschen sich in Arbeitsgruppen aus und können Ihrem Dozenten jederzeit Fragen stellen. Vor Ort steht Ihnen ein qualifizierter Ansprechpartner zur Verfügung, der Sie kompetent durch die virtuelle Präsenzmaßnahme begleitet. Selbstverständlich stellen wir Ihnen einen voll ausgestatteten PC-Arbeitsplatz und eine professionelle Lernumgebung zur Verfügung. So steht Ihrem Lernerfolg nichts im Weg!

Für wen geeignet

Diese Weiterbildung richtet sich an Berufstätige, die ihre Kenntnisse in der Nutzung moderner Office-Anwendungen erweitern und die Möglichkeiten Künstlicher Intelligenz effizient in ihren Arbeitsalltag integrieren möchten. Besonders geeignet ist der Kurs für Personen, die regelmäßig mit Word, Excel und PowerPoint arbeiten und ihre Arbeitsabläufe optimieren wollen. Für den erfolgreichen Abschluss helfen Neugier, analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Offenheit für neue Werkzeuge.

Abschluss & Perspektiven

Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

Förderung

Dieser Kurs ist AZAV-zertifiziert und damit grundsätzlich staatlich förderfähig. Die endgültige Bewilligung erfolgt individuell durch Agentur für Arbeit oder Jobcenter – wir helfen dir bei der Vorbereitung.

• Bildungsgutschein

  Der Bildungsgutschein wird von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ausgestellt und deckt Lehrgangs-, Fahrt- und weitere Kosten einer AZAV-zertifizierten Weiterbildung ab.

• Qualifizierungschancengesetz

  Das Qualifizierungschancengesetz fördert Weiterbildung für Beschäftigte. Der Arbeitgeber stellt den Antrag, die Agentur für Arbeit übernimmt anteilig Lehrgangskosten und Lohnersatz.