Kaufmännische Daten sicher verarbeiten – Fachkraft Büro & Verwaltung

Über den Kurs

Die mehrstufige Qualifikation zur Fachkraft Büro und Verwaltung vermittelt Ihnen Kenntnisse und Fertigkeiten für den Büroalltag, von Kommunikation über Dokumentation bis hin zu kaufmännischem Basiswissen. Im Modulpaket Umgang mit Kaufmännischen Daten haben wir für Sie Module zusammengestellt, die Ihnen wichtige Grundlagen des rechnerischen Umgangs mit kaufmännischen Daten vermitteln. Sie erlernen die Bedienung eines Tabellenkalkulationsprogrammes als Werkzeug und bekommen eine erste Einführung in die Buchführung inkl. einer Auffrischung im kaufmännischen Rechnen. In Zeiten von Arbeit 4.0 ist das moderne Büro eine Datenverarbeitungszentrale. Es bildet einen sensiblen Knotenpunkt, an dem Daten, Dokumente und Informationen zusammenfließen, ausgetauscht, verarbeitet und archiviert werden. Die Bürofachkraft muss diese Schnittstelle verstehen und organisieren, sie schützen und die Grenzen kennen, die dem Einzelnen und dem Unternehmen gesetzt sind. Daher gehört zu dieser Fortbildung auch der Datenschutz nach DSG und DSGVO. Mit Microsoft 365 auf dem neuesten Stand: Selbstverständlich arbeiten Sie bei uns mit der aktuellsten Version von Microsoft Office. Punkten Sie mit praxisorientiertem Wissen für ein effektives und erfolgreiches Arbeiten im Büro-Alltag. Sie üben typische kaufmännische Abläufe und übertragen die Inhalte direkt auf Aufgaben in Büro, Verwaltung und Rechnungswesen.

Das lernst du

• Kaufmännische Daten mit Excel verarbeiten
• Tabellen und Auswertungen erstellen
• Belege erfassen und Geschäftsvorfälle buchen
• Datenschutzvorgaben im Büro beachten
• Kaufmännische Berechnungen durchführen

Inhalte & Module

• Programmbedienung und BenutzeroberflächeZellen, Dateien und Arbeitsmappen
• Formatieren von Tabellen, Zahlenformate
• Seiteneinrichtung und Druck
• Formeln, Funktionen und Diagramme
• Datenschutz nach DSGVO
• Betriebliche Umsetzung des Datenschutzes
• Technisch-organisatorischer Datenschutz
• Persönliche und technische Datensicherheit
• Netzwerksicherheit: Netzwerke, Absicherung und Zugangskontrolle
• Umgang mit Internetdiensten: Surfen, Social Networking
• Kommunikation: E-Mail, SMS
• Datenmanagement: Datensicherung, Datenlöschung
• Belegerfassung und Finanzbuchführung
• Betrieblichen Rechnungswesen
• Aufgaben und gesetzliche Vorschriften der Buchführung
• Erfolgsermittlung/Bilanz
• Konten, Buchungssätze und Buchungsverfahren
• Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GOB)
• Kontenrahmen und Kontenplan
• Buchführungsbücher und Belegorganisation

Ablauf

Im gewählten Bildungszentrum werden Sie von erfahrenen Dozenten live in einem virtuellen Klassenzimmer über die Lern- und Kommunikationsplattform MS Teams unterrichtet. Sie lernen gemeinsam mit anderen Teilnehmenden, tauschen sich in Arbeitsgruppen aus und können Ihrem Dozenten jederzeit Fragen stellen. Vor Ort steht Ihnen ein qualifizierter Ansprechpartner zur Verfügung, der Sie kompetent durch die virtuelle Präsenzmaßnahme begleitet. Selbstverständlich stellen wir Ihnen einen voll ausgestatteten PC-Arbeitsplatz und eine professionelle Lernumgebung zur Verfügung. So steht Ihrem Lernerfolg nichts im Weg!

Für wen geeignet

Diese Weiterbildung richtet sich an Einsteiger im Bereich der kaufmännisch-verwaltenden Berufe ohne fachspezifische Vorkenntnisse. Für den erfolgreichen Abschluss helfen Sorgfalt, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an digitaler Büroarbeit.

Abschluss & Perspektiven

Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

Förderung

Dieser Kurs ist AZAV-zertifiziert und damit grundsätzlich staatlich förderfähig. Die endgültige Bewilligung erfolgt individuell durch Agentur für Arbeit oder Jobcenter – wir helfen dir bei der Vorbereitung.

• Bildungsgutschein

  Der Bildungsgutschein wird von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ausgestellt und deckt Lehrgangs-, Fahrt- und weitere Kosten einer AZAV-zertifizierten Weiterbildung ab.

• Qualifizierungschancengesetz

  Das Qualifizierungschancengesetz fördert Weiterbildung für Beschäftigte. Der Arbeitgeber stellt den Antrag, die Agentur für Arbeit übernimmt anteilig Lehrgangskosten und Lohnersatz.