Digitales Aufgabenmanagement – Aufgaben transparent organisieren

Über den Kurs

Bringen Sie Ordnung in Ihren Arbeitsalltag und steigern Sie Ihre Produktivität! In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie digitale Tools gezielt einsetzen, um Ihre Arbeitsorganisation zu professionalisieren und endlich den Überblick zu behalten. Schluss mit Chaos im Posteingang und verlorenen Aufgaben! Sie erwerben praxisnahe Kompetenzen im digitalen Aufgabenmanagement und entwickeln wirksame Strategien für Ihr Zeit- und Selbstmanagement. Entdecken Sie bewährte Methoden der Arbeitsplatzorganisation und erfahren Sie, wie Sie Prioritäten klar setzen, Zeitdiebe ausschalten und Ihre Tagesplanung optimal gestalten. Werden Sie zum Profi im Umgang mit Microsoft-Tools wie Outlook, OneNote, Planner, Lists, ToDo und SharePoint. Sie lernen genau, welches Werkzeug wann zum Einsatz kommt und wie Sie damit Ihre Effizienz spürbar steigern. Trainieren Sie praxiserprobte Techniken wie die ALPEN-Methode und das Kaizen 5S-Prinzip und entwickeln Sie Ihre ganz persönliche Systematik für ein transparentes Informationsmanagement. Ob im Team oder solo – Sie schaffen klare Strukturen, optimieren Arbeitsabläufe und gewinnen wertvolle Zeit für das Wesentliche. Am Ende nehmen Sie einen persönlichen Aktionsplan mit nach Hause und haben konkrete Werkzeuge an der Hand, um Ihren Arbeitsalltag effizienter und stressfreier zu gestalten. Investieren Sie in Ihre Produktivität – es lohnt sich! An praktischen Aufgaben entwickeln Sie Lösungen, prüfen Ergebnisse und gewinnen Sicherheit im Umgang mit den eingesetzten IT-Werkzeugen.

Das lernst du

• Projekte strukturiert planen und steuern
• E-Mails und Termine mit Outlook organisieren
• Technische Anforderungen systematisch analysieren
• IT-Lösungen sicher konfigurieren und testen
• Fehler strukturiert eingrenzen und beheben

Inhalte & Module

• Analyse des Arbeitsplatzes und Optimierungspotenziale
• Verbesserte Eigenorganisation für mehr Effizienz
• Gekonnte Tagesplanung und Umsetzung von Tageszielen
• Zielführendes E-Mail-Management
• Professionelle Struktur mit dem Aufgabentool
• Prioritäten setzen und Überblick behalten
• Optimierung einzelner Arbeitsabläufe
• Aufgabenplanung im Team mit Microsoft Planner und ToDo
• ALPEN-Methode im Zeitmanagement
• Projektmanagement mit OneNote
• Systematik und Struktur mit dem digitalen Notizbuch
• Transparenz im Informationsmanagement mit OneNote
• Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement mit SharePoint
• Filter und Etiketten im Zeitmanagement
• Tools für Selbstmanagement und Zusammenarbeit
• Klarheit zu eigenen Zielen, Aufgaben und Möglichkeiten
• Dringend von Wichtig unterscheiden
• Planungstechniken ressourcenorientiert anwenden
• Arbeitsplatzorganisation mit dem Kaizen 5S-Prinzip
• Teamfähige digitale Ablage und Arbeiten mit Aufgabenlisten
• Zeitdiebe identifizieren und ausschalten
• Posteingang leer – Rituale und Methoden
• Digitale Struktur und Ordnung am Beispiel Outlook
• Persönlicher Aktionsplan

Ablauf

Im gewählten Bildungszentrum werden Sie von erfahrenen Dozenten live in einem virtuellen Klassenzimmer über die Lern- und Kommunikationsplattform MS Teams unterrichtet. Sie lernen gemeinsam mit anderen Teilnehmenden, tauschen sich in Arbeitsgruppen aus und können Ihrem Dozenten jederzeit Fragen stellen. Vor Ort steht Ihnen ein qualifizierter Ansprechpartner zur Verfügung, der Sie kompetent durch die virtuelle Präsenzmaßnahme begleitet. Selbstverständlich stellen wir Ihnen einen voll ausgestatteten PC-Arbeitsplatz und eine professionelle Lernumgebung zur Verfügung. So steht Ihrem Lernerfolg nichts im Weg!

Für wen geeignet

Diese Weiterbildung richtet sich an alle Personen, die im Büro oder Office tätig sind und ihre Arbeitstechniken optimieren möchten. Er ist besonders geeignet für Fachkräfte, die ihre Selbstorganisation verbessern, ihr Zeitmanagement professionalisieren und digitale Tools effektiv für ihre tägliche Arbeitsorganisation einsetzen wollen. Für den erfolgreichen Abschluss helfen analytisches Denken, Ausdauer, Problemlösungsfähigkeit und Interesse an digitalen Technologien.

Abschluss & Perspektiven

Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

Förderung

Dieser Kurs ist AZAV-zertifiziert und damit grundsätzlich staatlich förderfähig. Die endgültige Bewilligung erfolgt individuell durch Agentur für Arbeit oder Jobcenter – wir helfen dir bei der Vorbereitung.

• Bildungsgutschein

  Der Bildungsgutschein wird von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ausgestellt und deckt Lehrgangs-, Fahrt- und weitere Kosten einer AZAV-zertifizierten Weiterbildung ab.

• Qualifizierungschancengesetz

  Das Qualifizierungschancengesetz fördert Weiterbildung für Beschäftigte. Der Arbeitgeber stellt den Antrag, die Agentur für Arbeit übernimmt anteilig Lehrgangskosten und Lohnersatz.