Büromanagement – Teilqualifizierung 4: Einkauf & Beschaffung

Über den Kurs

Sichern Sie die Versorgung Ihres Unternehmens! In dieser Weiterbildung werden Sie zum Profi für strategische Beschaffung und Lieferantenmanagement. Sie ermitteln den Bedarf an Material und Dienstleistungen, recherchieren die besten Bezugsquellen und treffen fundierte Entscheidungen. Holen Sie Angebote ein, vergleichen und bewerten Sie diese systematisch unter Beachtung von Beschaffungsrichtlinien und Rahmenverträgen. Lösen Sie Bestellungen aus, disponieren Sie Mengen und Termine präzise und verfolgen Sie jeden Auftrag nach. Überwachen Sie Liefertermine, mahnen Sie bei Verzug und sichern Sie die Vertragserfüllung konsequent. Prüfen Sie den Wareneingang, melden Sie Mängel und veranlassen Sie deren Beseitigung. Sie kontrollieren und bewerten Bestände, vergleichen Lagerhaltungssysteme und pflegen professionelle Lieferantenkommunikation. Prüfen Sie Belege rechnerisch und sachlich, bereiten Sie Zahlungen unter optimalen Konditionen vor und dokumentieren Sie alle Vorgänge lückenlos. Mit diesen praxisnahen Kompetenzen positionieren Sie sich als gefragte Fachkraft in Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik. Optimieren Sie Prozesse, sparen Sie Kosten und gestalten Sie Ihre Karriere erfolgreich! Unsere Teilqualifizierungen werden nach dem ETAPP Standard durchgeführt. ETAPP steht für bundesweit einheitliche, arbeitsmarktrelevante Qualitätsstandards in der Teilqualifizierung. So stellen wir sicher, dass die Inhalte transparent, vergleichbar und praxisnah auf einen möglichen Berufsabschluss vorbereiten. Sie verbinden fachtheoretisches Wissen mit berufstypischen Aufgaben und bereiten sich systematisch auf die Anforderungen des Berufsbildes vor.

Das lernst du

• Bestellungen auslösen und dokumentieren
• Geschäftsvorfälle buchen und Belege erfassen
• Professionell und adressatengerecht kommunizieren
• Berufstypische Aufgaben selbstständig bearbeiten
• Prüfungsanforderungen sicher bewältigen

Inhalte & Module

• Material- und Dienstleistungsbedarf ermitteln
• Bezugsquellen recherchieren; Auswahl begründen
• Beschaffungsrichtlinien und Rahmenverträge beachten
• Angebote einholen, prüfen und vergleichen
• Entscheidungen zu Angeboten begründen
• Bestellungen auslösen und dokumentieren
• Liefertermine überwachen; bei Verzug mahnen
• Belege rechnerisch und sachlich prüfen
• Zahlungen vorbereiten unter Zahlungsbedingungen
• Produkte- und Leistungsbedarf feststellen
• Mengen und Termine disponieren
• Lieferanten analysieren; Vorauswahl treffen
• Angebote vergleichen und bewerten
• Bestellungen durchführen und nachverfolgen
• Vertragserfüllung überwachen; Störungen melden
• Maßnahmen bei Vertragsstörungen einleiten
• Lagerhaltungssysteme vergleichen
• Wareneingang prüfen und Mängel melden
• Mängelbeseitigung veranlassen
• Bestände erfassen und kontrollieren
• Bestände bewerten und bewirtschaften
• Lieferantenkommunikation pflegen
• Dokumentation und Nachverfolgung sicherstellen"

Ablauf

Im gewählten Bildungszentrum werden Sie von erfahrenen Dozenten live in einem virtuellen Klassenzimmer über die Lern- und Kommunikationsplattform MS Teams unterrichtet. Sie lernen gemeinsam mit anderen Teilnehmenden, tauschen sich in Arbeitsgruppen aus und können Ihrem Dozenten jederzeit Fragen stellen. Vor Ort steht Ihnen ein qualifizierter Ansprechpartner zur Verfügung, der Sie kompetent durch die virtuelle Präsenzmaßnahme begleitet. Selbstverständlich stellen wir Ihnen einen voll ausgestatteten PC-Arbeitsplatz und eine professionelle Lernumgebung zur Verfügung. So steht Ihrem Lernerfolg nichts im Weg!

Für wen geeignet

Diese Weiterbildung richtet sich an Arbeitssuchende über 25, die keinen oder einen fachfremden Berufsabschluss haben. Angesprochen sind außerdem geringqualifizierte Beschäftigte in Unternehmen, die sich weiter qualifizieren möchten und einen anerkannten Berufsabschluss anstreben. Für den erfolgreichen Abschluss helfen Ausdauer, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise.

Abschluss & Perspektiven

Berufsanschlussfähige Teilqualifikation

Förderung

Dieser Kurs ist AZAV-zertifiziert und damit grundsätzlich staatlich förderfähig. Die endgültige Bewilligung erfolgt individuell durch Agentur für Arbeit oder Jobcenter – wir helfen dir bei der Vorbereitung.

• Bildungsgutschein

  Der Bildungsgutschein wird von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ausgestellt und deckt Lehrgangs-, Fahrt- und weitere Kosten einer AZAV-zertifizierten Weiterbildung ab.

• Qualifizierungschancengesetz

  Das Qualifizierungschancengesetz fördert Weiterbildung für Beschäftigte. Der Arbeitgeber stellt den Antrag, die Agentur für Arbeit übernimmt anteilig Lehrgangskosten und Lohnersatz.