Büromanagement – Teilqualifizierung 2: Büroorganisation sicher steuern

Über den Kurs

Werden Sie zum Organisationstalent im Büro! Diese Weiterbildung macht Sie zur unverzichtbaren Kraft in jedem Unternehmen. Sie planen den Bedarf an Büromaterial, bearbeiten Post professionell und verwalten Dokumente nach rechtssicheren Aufbewahrungsfristen. Koordinieren Sie interne und externe Termine souverän, leiten Sie bei Abweichungen die richtigen Maßnahmen ein und behalten Sie stets den Überblick. Bereiten Sie Sitzungen vor und nach, führen Sie diese nach klaren Vorgaben durch und wirken Sie aktiv bei spannenden Projekten mit. Übernehmen Sie anspruchsvolle Assistenzaufgaben, gestalten Sie die Öffentlichkeitsarbeit mit und meistern Sie Aufgaben im Veranstaltungsmanagement. Sie optimieren bürowirtschaftliche Abläufe, gestalten Arbeitsorganisation und Informationsmanagement professionell und fördern erfolgreiche Zusammenarbeit durch zielgerichtete Kommunikation. Mit dieser Teilqualifizierung positionieren Sie sich als gefragte Fachkraft in allen Branchen – von kleinen Betrieben bis zu internationalen Konzernen. Bauen Sie Ihre Kompetenzen aus und sichern Sie sich vielfältige Karrierechancen! Unsere Teilqualifizierungen werden nach dem ETAPP Standard durchgeführt. ETAPP steht für bundesweit einheitliche, arbeitsmarktrelevante Qualitätsstandards in der Teilqualifizierung. So stellen wir sicher, dass die Inhalte transparent, vergleichbar und praxisnah auf einen möglichen Berufsabschluss vorbereiten. Sie verbinden fachtheoretisches Wissen mit berufstypischen Aufgaben und bereiten sich systematisch auf die Anforderungen des Berufsbildes vor.

Das lernst du

• Posteingang bearbeiten
• Postausgang bearbeiten
• Projekte strukturiert planen und steuern
• Professionell und adressatengerecht kommunizieren
• Berufstypische Aufgaben selbstständig bearbeiten

Inhalte & Module

• Bedarf an Büromaterial planen, beschaffen und verwalten
• Posteingang bearbeiten
• Postausgang bearbeiten
• Dokumente nach Aufbewahrungsfristen verwalten
• Bürowirtschaftliche Abläufe reflektieren und verbessern
• Interne Termine planen, koordinieren und überwachen
• Externe Termine planen, koordinieren und überwachen
• Bei Terminabweichungen Maßnahmen einleiten
• Sitzungen vor- und nachbereiten sowie betreuen
• Sitzungen nach sachlichen Vorgaben durchführen
• Bei Planung und Durchführung von Projekten mitwirken
• Assistenzaufgaben übernehmen
• Öffentlichkeitsarbeit gestalten
• Aufgaben des Veranstaltungsmanagements übernehmen
• Arbeitsorganisation gestalten
• Informationsmanagement gestalten
• Zusammenarbeit gestalten
• Kommunikation gestalten

Ablauf

Im gewählten Bildungszentrum werden Sie von erfahrenen Dozenten live in einem virtuellen Klassenzimmer über die Lern- und Kommunikationsplattform MS Teams unterrichtet. Sie lernen gemeinsam mit anderen Teilnehmenden, tauschen sich in Arbeitsgruppen aus und können Ihrem Dozenten jederzeit Fragen stellen. Vor Ort steht Ihnen ein qualifizierter Ansprechpartner zur Verfügung, der Sie kompetent durch die virtuelle Präsenzmaßnahme begleitet. Selbstverständlich stellen wir Ihnen einen voll ausgestatteten PC-Arbeitsplatz und eine professionelle Lernumgebung zur Verfügung. So steht Ihrem Lernerfolg nichts im Weg!

Für wen geeignet

Diese Weiterbildung richtet sich an Arbeitssuchende über 25, die keinen oder einen fachfremden Berufsabschluss haben. Außerdem angesprochen sind geringqualifizierte Beschäftigte in Unternehmen, die sich weiter qualifizieren möchten und einen anerkannten Berufsabschluss anstreben. Für den erfolgreichen Abschluss helfen Ausdauer, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise.

Abschluss & Perspektiven

Berufsanschlussfähige Teilqualifikation

Förderung

Dieser Kurs ist AZAV-zertifiziert und damit grundsätzlich staatlich förderfähig. Die endgültige Bewilligung erfolgt individuell durch Agentur für Arbeit oder Jobcenter – wir helfen dir bei der Vorbereitung.

• Bildungsgutschein

  Der Bildungsgutschein wird von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ausgestellt und deckt Lehrgangs-, Fahrt- und weitere Kosten einer AZAV-zertifizierten Weiterbildung ab.

• Qualifizierungschancengesetz

  Das Qualifizierungschancengesetz fördert Weiterbildung für Beschäftigte. Der Arbeitgeber stellt den Antrag, die Agentur für Arbeit übernimmt anteilig Lehrgangskosten und Lohnersatz.