In diesem Kurs werden umfassende Kenntnisse im Büromanagement vermittelt, wobei besonderer Wert auf die Nutzung von DATEV und Microsoft Office gelegt wird. Teilnehmende lernen, wie sie effizient und sicher mit diesen Tools arbeiten können, um ihre Aufgaben im Büro professionell zu erledigen. Neben den technischen Fähigkeiten werden auch organisatorische und kommunikative Kompetenzen geschult, die für eine erfolgreiche Tätigkeit im Büromanagement unerlässlich sind. Sie üben typische kaufmännische Abläufe und übertragen die Inhalte direkt auf Aufgaben in Büro, Verwaltung und Rechnungswesen.
Das lernst du
Geschäftsvorfälle buchen und mit DATEV bearbeiten
Online sicher zusammenarbeiten
Cloud-Dienste und Online-Speicher nutzen
VoIP- und Messaging-Werkzeuge einsetzen
Online-Meetings organisieren und moderieren
Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen umsetzen
Netzwerke einrichten und Fehler analysieren
Inhalte & Module
Grundlegende Kenntnisse der Online-Zusammenarbeit
Cloud-Computing und rechtliche Aspekte
Tools zur Zusammenarbeit
Online-Speicher und Office-Anwendungen
Apps für VoIP, IM und Dokumenten-Sharing
Online-Meetings und Lernplattformen
Mobile Zusammenarbeit und Endgeräte
Persönliche und technische Datensicherheit
Malware: Definition, Arten, Schutz
Netzwerksicherheit und Zugangskontrolle
Umgang mit Internetdiensten und Social Networking
Kommunikation: E-Mail, SMS
Datenmanagement: Datensicherung, Datenlöschung
Grundlagen des Datenschutzes: BDSG und EU-DSGVO
Aufgaben des Datenschutzbeauftragten
Einführung in DATEV und praktische Anwendung
Ablauf
Im gewählten Bildungszentrum werden Sie von erfahrenen Dozenten live in einem virtuellen Klassenzimmer über die Lern- und Kommunikationsplattform MS Teams unterrichtet. Sie lernen gemeinsam mit anderen Teilnehmenden, tauschen sich in Arbeitsgruppen aus und können Ihrem Dozenten jederzeit Fragen stellen. Vor Ort steht Ihnen ein qualifizierter Ansprechpartner zur Verfügung, der Sie kompetent durch die virtuelle Präsenzmaßnahme begleitet. Selbstverständlich stellen wir Ihnen einen voll ausgestatteten PC-Arbeitsplatz und eine professionelle Lernumgebung zur Verfügung. So steht Ihrem Lernerfolg nichts im Weg!
Für wen geeignet
Diese Weiterbildung richtet sich an Personen aus allen Berufsfeldern und Qualifikationen, die ihre Fähigkeiten im Büromanagement erweitern möchten. Besonders geeignet ist die Weiterbildung für Industriekaufleute, Bürokaufleute, Sachbearbeiter, Sekretäre, Steuersachbearbeiter und deren Führungskräfte, die den Umgang mit DATEV und MS Office erlernen oder vertiefen wollen. Für den erfolgreichen Abschluss helfen Sorgfalt, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an digitaler Büroarbeit.
Voraussetzungen
• Vorausgesetzt werden grundlegende PC-Kenntnisse mit Windows und Microsoft Office sowie sicherer Umgang mit Browser und Outlook (E-Mail). Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2) sind erforderlich.
Abschluss & Perspektiven
Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung
Nach dem Kurs
Nach Abschluss dieser Weiterbildung können Teilnehmende Geschäftsvorfälle buchen und mit DATEV bearbeiten, Online sicher zusammenarbeiten sowie Cloud-Dienste und Online-Speicher nutzen.
Karriere-Perspektiven
Absolventen dieses Kurses können in verschiedenen Branchen tätig werden, darunter das Rechnungswesen, die Personalverwaltung, das Büromanagement und die kaufmännische Verwaltung. Das eröffnet Einsatzmöglichkeiten in Sachbearbeitung, Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung.
Förderung
Dieser Kurs ist AZAV-zertifiziert und damit grundsätzlich staatlich förderfähig. Die endgültige Bewilligung erfolgt individuell durch Agentur für Arbeit oder Jobcenter – wir helfen dir bei der Vorbereitung.
Bildungsgutschein
Der Bildungsgutschein wird von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ausgestellt und deckt Lehrgangs-, Fahrt- und weitere Kosten einer AZAV-zertifizierten Weiterbildung ab.
Qualifizierungschancengesetz
Das Qualifizierungschancengesetz fördert Weiterbildung für Beschäftigte. Der Arbeitgeber stellt den Antrag, die Agentur für Arbeit übernimmt anteilig Lehrgangskosten und Lohnersatz.
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